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印刷プレビューのショートカットキー

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    旧バージョンのExcelでは、[F10]キーを押すとメニューバーがアクティブになりました。では、メニューバーがなくなったExcel 2007では何が起きるのでしょう。実際にやってみました。



    実行すると、リボンのキーヒントが表示されます。これはAltキーを押すのと同じ動作です。ちなみにキーヒントとは、アクセラレータキーのようなもので、Altキーを押しながら表示されているキーを押すと、そのコマンドを実行できるという仕組みになっています。[Office]ボタンには「Fキー」が割り当てられているので、Alt+Fキーで[Office]メニューを開くことができるわけです。

    メニューとツールバーがなくなったExcel 2007では、こうしたメニューを操作するためのショートカットキーが変更になっています。[F10]キーなどのファンクションキーに割り当てられている機能のうち、Excel 2007で変更になったのは次のとおりです。

    キー機能
     Ctrl + F1 リボンの表示と非表示を切り替える
     Ctrl + F2 印刷プレビューウィンドウを表示する
     F6 ワークシートやリボンへフォーカスする
     F10 キーヒントをオンまたはオフにする

    この中で注目すべきはCtrl+[F2]キーで印刷プレビュー画面を表示できるショートカットキーです。印刷プレビューにショートカットキーが割り当てられたのはExcelで初めてのこと。標準のリボンには[印刷プレビュー]ボタンが用意されていないので、このショートカットキーを忘れないようにしましょう。

    余談ですが、標準のリボンに[印刷プレビュー]ボタンを配置して欲しいと、ベータテスト初期の頃からMicrosoftに要望を出していました。しかし、とうとう実装されなかった理由は、リボンがOffice製品で共通のUIだからでしょう。Excelユーザーにとって[印刷プレビュー]は、最もよく使う機能のひとつでした。できることなら、リボンの目立つ場所に堂々と配置して欲しいところですが、他のOffice製品では逆にあまり使われない機能らしいです。確かにPowerPointで印刷プレビューを実行する機会は少ないでしょうし、Wordでは最初から印刷レイアウト画面で作業することが多い(らしい)し。そう言われて見ると、印刷プレビューを実行するのは圧倒的にExcelユーザーが多いのかもしれません。Excelユーザーがなぜ[印刷プレビュー]機能を多用しなければならないのか・・・の理由はともかく。


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